Carrières

Adjoint technique, Groupes et associations

Succursale: Montréal

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OFFRE D'EMPLOI
ADJOINT TECHNIQUE, GROUPES ET ASSOCIATIONS
Lieu de travail : Montréal
Poste permanent
Poste temps plein de jour


Responsabilités principales :

Effectuer la facturation;
Préparer les offres de service à transmettre aux clients;
Sortir les rapports des polices non renouvelées à chaque fin de mois;
Compléter le tableau de rétention mensuel de chacun des courtiers attitrés;
Faire de l'entrée de données;
Préparer et émettre différents documents tels que : les notes de couvertures, les lettres de renouvellement, les attestations d'assurance, les modifications (avenants), les lettres de fin de mandat, etc.;
Recevoir et répondre à certaines demandes des assureurs et créanciers;
Effectuer les tâches reliées à la comptabilité, telle que les demandes de chèques;
Faire le suivi des recevables;
Procéder aux commandes de fournitures de bureau;
Travailler en étroite collaboration avec les courtiers du service en les supportant et en prenant, entre autres, les messages des clients en cas d'absence et en réalisant les étapes administratives pour les renouvellements des dossiers des clients;
Se connecter, à tous les jours, au système téléphonique afin d'offrir un service;
Effectuer la préparation et le classement des dossiers clients;
Lire et transmettre différents documents d'assurance au sein de l'équipe de travail;
Participer à toutes autres tâches reliées à son domaine d'expertise.



Compétences recherchées :

Une année d'expérience dans un poste de soutien administratif;
Diplôme d'études secondaires;
Diplôme en secrétariat ou bureautique, un atout;
Connaissance du domaine de l'assurance de dommages, un atout;
Bonne connaissance pratique de l'informatique (Word, Excel, etc.);
Facilité d'apprentissage des systèmes informatiques;
Excellent sens de la gestion des priorités et du service à la clientèle;
Débrouillardise et sens de l'organisation;
Très bonnes connaissances du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
Bilingue à l'oral et à l'écrit (français/anglais), un atout;
Rigueur et souci du détail;
Capacité à gérer son stress;
Esprit d'équipe.



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Pour information ou pour obtenir du support, contactez le département des ressources humaines de LUSSIER DALE PARIZEAU au 1 877 304-9344.